Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 48.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.

Am Institut für Kardiovaskuläre Regeneration, Zentrum für Molekulare Medizin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Controlling und Administration (m/w/d)

E09b TV-G-U, 100%

anfangs befristet für 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags.

Wir suchen eine*n teamorientierte*n und selbstständige*n Mitarbeiter*in mit Spaß an der Koordination von wissenschaftlichen Projekten im Bereich der medizinischen Grundlagenforschung und Translation sowie an der Koordination von Aufgaben im Bereich persönlicher Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung und Controlling. Das international erfolgreiche Institut beschäftigt sich mit zentralen Mechanismen kardiovaskulärer Erkrankungen auf der Suche nach vielversprechenden, innovativen Therapieansätzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Finanzplanung und Controlling (Erstellen von Budgetplänen für Drittmittelanträge, regelmäßige, eigenständige Budgetkontrolle, Prüfung von Zahlungseingängen, -ausgängen und Overheadzahlungen, Erstellen von Zwischen- und Schlussnachweisen),
• Koordination eines neu startenden, großen EU-Projekts (Personalplanung, Prüfung der Personalabrechnung sowie die Dokumentation gemäß der EU-spezifischen Richtlinien, Prüfung und Dokumentation aller weiteren relevanten Abrechnungsunterlagen, Budgetkontrolle,  Erstellung und Prüfung der Projektberichte)
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Gestaltung und Pflege der Homepage und sozialer Dienste wie twitter, facebook, usw.
• Mitarbeit im Projektmanagement: Entwicklung und Umsetzung translationaler Forschungsprojekte. u.a. Koordination von Projekttreffen der Teams, Erstellen von Protokollen und das Nachhalten von vereinbarten Zielen, Erstellen von Anträgen zur Probenentnahme (z.B. Biobanks), Unterstützung bei dem Erstellen von Anträgen bei der Ethikkommission und Versuchsanträgen.
• Erstellen wissenschaftlicher Präsentationen: Erstellen von Schemata oder Abbildungen nach handschriflicher Vorlage; Erstellen von wissenschaftlichen Abbildungen aus Rohdaten in Excel und Transfer in Powerpoint;
• Planung, Koordination und Organisation von virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen Erstellen der Agenda, Einladung der Teilnehmer, Registrierung, Abrechnung von Reisekosten

Sie bringen mit:

• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise BSc oder MSc, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen im Bereich Webdesign und Contentmanagement, Umgang mit Adobe Photoshop
• Hohe Zahlenaffinität und buchhalterisches Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, koordinatives Geschick
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Wir bieten:

• Eine sehr abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld, kollegiales Zusammenarbeiten in offener Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Ausstattung.
• Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten,
• Ein attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U) und eine betriebliche Altersvorsorge
• Das Landesticket Hessen (kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen)

Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, richten Sie bitte an: Prof. Dr. Stefanie Dimmeler, Institut für Kardiovaskuläre Regeneration, Zentrum für Molekulare Medizin, Goethe-Universität Frankfurt, Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main, E-Mail: herfurth@med.uni-frankfurt.de

Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Sollten Sie sich per Mail bewerben, bitten wir Sie um Zusammenfassung der Unterlagen in einem pdf-Dokument. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Die Universität setzt sich für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen erhalten bei gleicher Qualifikation Vorrang.